Unternehmen in das Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für öffentliche Ausschreibungen eintragen lassen

Volltext

Zur Teilnahme an öffentlichen Aufträgen muss Ihr Unternehmen nachweisen, dass keine der rechtlich festgelegten formellen Ausschlussgründe vorliegen. Der Eintrag im Verzeichnis gilt als Nachweis der Eignung, sodass Sie bei jeder Angebotsabgabe dann nur noch einen individuellen Zugangscode angeben bzw. das Zertifikat als Kopie beifügen müssen. Als präqualifiziertes Unternehmen besteht bei Ihnen eine Eignungsvermutung. Das heißt dass öffentliche Auftraggeber nur bei begründeten Zweifeln Nachweise über Ihre Eignung einholen.

Als präqualifiziertes Unternehmen oder freiberuflich Tätige können Sie über unterschiedliche Suchkriterien wie Name, Sitz, CPV-Code etc. gefunden werden, z. B. wenn öffentliche Auftraggeber nach geeigneten Unternehmen suchen.

Als Unternehmen aus dem Liefer- und Dienstleistungsbereich (inkl. Freiberufler) können Sie die Eintragung beantragen. Nur als reines Bauunternehmen sind Sie ausgeschlossen, da für Bauunternehmen ein anderes Verzeichnis existiert.

Um Ihre Präqualifizierung zu behalten, reichen Sie nach Eintragung grundsätzlich einmal im Jahr bei der Präqualifizierungs-Stelle, die für ihren (Haupt-)Betriebssitz zuständig ist, die Eignungsnachweise zur Vorprüfung ein. Nach abschließender Prüfung durch die zuständige IHK wird Ihr Unternehmen in das amtliche Verzeichnis eingetragen.

Neben den Pflichtnachweisen können Sie weitere Nachweise zur Qualifikation des Unternehmens/freiberuflich Tätigen einreichen. Diese sind ebenfalls Gegenstand der Überprüfung und sind für den öffentlichen Auftraggeber als hinterlegte Dokumente einsehbar.

Die von den IHKs überprüften Dokumente sind nur für denjenigen öffentlichen Auftraggeber einsehbar, dem das Zertifikat mit seinem spezifischen Zugangscode vorliegt. Das amtliche Verzeichnis ist jedoch allgemein zugänglich.

Das Verzeichnis wird jeden Tag aktualisiert.

Land Brandenburg:

Die Präqualifizierungs-Stelle ist in Brandenburg die Auftragsberatungsstelle Brandenburg e.V.

Rechtsgrundlage(n)

Erforderliche Unterlagen

Handels, Vereins- Partnerschafts- oder Genossenschaftsregisterauszug (je nach Rechtsform und Eintragungspflicht)
Gewerbeerlaubnis, je nach Erlaubnisnotwendigkeit des Gewerbes
Gewerbeanmeldung/ummeldung (gilt nicht für Freiberufler)
Mitgliedsbescheinigung der Industrie und Handelskammer, Handwerkskammer, oder einer berufsständischen Kammer
Bescheinigung/Bestätigung der Berufs/ Betriebshaftpflichtversicherung
Eigenerklärung, dass keine schwere Verfehlung vorliegt
(Bei mehr als drei einzelvertretungsberechtigten Personen reicht die eigenhändig unterschrieben Erklärung von drei Personen. Darunter muss derjenige fallen, der für den Bereich öffentliches Auftragswesen zuständig ist.)
Bescheinigung in Steuersachen vom Finanzamt, in Sachsen Eigenerklärung
Bei Antragstellung einer GmbH & Co. KG: Bescheinigung sowohl für die GmbH & Co. KG als auch für die GmbH
Bescheinigung zur gesetzlichen Sozialversicherung (Krankenkassenbescheinigung)
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
Gewerbezentralregisterauszug GZR 3 (bei Einzelunternehmen) oder Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 (bei juristischen Personen, Personenhandelsgesellschaften und Vereinen), bei Antragstellung einer GmbH & Co. KG: der GZR 4 für die KG und GZR 4 für die GmbH
Hinweis: Die Bescheinigungen müssen teilweise im Original vorgelegt werden und dürfen in der Regel nicht älter als drei Monate alt sein. Weiteres hierzu finden Sie in den weiterführenden Informationen.

Land Brandenburg:

Die Eigenerklärung ist i.d.R. durch den Geschäftsführer zu unterzeichnen.

Voraussetzungen

Sie bzw. Ihr Unternehmen sind befähigt und berechtigt, Ihr Gewerbe auszuüben
Sie können die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nachweisen.
Sie können die technische und berufliche Leistungsfähigkeit nachweisen.
Sie können nachweisen, dass keine allgemeinen zwingenden Ausschlussgründe vorliegen.
Sie können nachweisen, dass keine allgemeinen fakultativen Ausschlussgründen vorliegen, z.B. vergangene Verstöße.

Kosten (Gebühren, Auslagen, etc.)

Kostenrahmen für die Eintragung durch die IHK: 50 – 74 EUR
Kostenrahmen für die Präqualifizierung: 160 bis 180 EUR
Die Höhe der jeweiligen Kosten variiert je nach Bundesland.
Die Kosten fallen kumulativ an.

Verfahrensablauf

Sie beantragen die Präqualifizierung bei der Präqualifizierungsstelle, nach Prüfung werden Sie in das Verzeichnis aufgenommen.

Auf der Internetseite www.amtlichesverzeichnis-ihk.de finden Sie den OnlineAntrag
Diesen füllen Sie aus und fügen die dort geforderten Dokumente bei
Für Fragen stehen Ihnen die unter „Zuständigkeit und Kosten“ genannten Auftragsberatungsstellen und IHKs zur Verfügung
Die Präqualifizierungsstellen prüfen, ob die Eintragungsvoraussetzungen vorliegen und fordern gegebenenfalls Dokumente nach
Wenn alle Eintragungsvorausetzungen vorliegen, trägt die zuständige IHK Sie in das Amtliche Verzeichnis ein
Sie erhalten ein Zertifikat mit Zertifikatsnummer und einen Zugangscode
Diese beiden Nummern teilen Sie bei öffentlichen Ausschreibungen in Ihrem Angebot dem öffentlichen Auftraggeber mit, damit er Zugang zu Ihren im Amtlichen Verzeichnis hinterlegen Nachweisen erhält.

Bearbeitungsdauer

Ab Vollständigkeit der Unterlagen dauert die Präqualifizierung in der Regel nicht länger als drei Wochen, die anschließende Eintragung durch die IHK dauert maximal sechs Arbeitstage.

Fristen

Das Zertifikat über die Eintragung im Amtlichen Verzeichnis ist ein Jahr gültig. Diese Frist beginnt ab der Eintragung.
Sollten sich im Jahresverlauf bei Ihrem Unternehmen Änderungen mit Bezug auf die Eignungs und Zuverlässigkeitsnachweise ergeben, ist das Unternehmen verpflichtet, dies dem Amtlichen Verzeichnis mitzuteilen, da dann das Amtliche Verzeichnis ggf. geändert werden muss (ggf. auch Löschung des Eintrags).

Formulare/Schriftformerfordernis

Formulare: OnlineAntragsformular und Mantelbogen
Online-Antrag möglich, siehe https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/Antrag.aspx
Schriftformerfordernis: ja
Persönliches Erscheinen nötig: nein

Weiterführende Informationen

weiterführende Informationen finden Sie auf der Internetseite des öffentlichen Verzeichnisses sowie auf der Internetseite der Auftragsberatungsstellen

Auf der Internetseite des Verzeichnisses finden Sie einen Kostenrechner mit Zuständigkeitsfinder

Welche Unterlagen Sie einreichen müssen, und ob ein Original oder eine Kopie notwendige sind, können Sie in der Liste der Eignungsnachweise nachlesen.